Datos completos
Nombre, documento, nacionalidad, habitación y tarifa en cada registro.
Normativa al día
El registro de huéspedes, digital y en regla
Registra a cada huésped en un minuto con los datos que exige el reglamento y tenlo listo para cualquier inspección.
Tranquilidad
Cumple sin escribir dos veces
Menores de edad
Registro del menor y de su vínculo con el adulto que lo acompaña.
Extranjeros
Lista diaria de huéspedes extranjeros para registrarlos en Migraciones.
¿Qué exige el registro de huéspedes?
El reglamento de establecimientos de hospedaje de MINCETUR establece que, para ocupar una habitación, el huésped debe inscribirse antes en el registro de huéspedes, con datos como su nombre completo, documento, nacionalidad, la habitación asignada y la tarifa. Las modificaciones de 2021 reforzaron además el control sobre los menores de edad que se alojan.
Llevar ese registro en un cuaderno es lento y deja vacíos. Con OLO Hoteles el registro de huéspedes se hace en la misma pantalla del check-in:
- El DNI se consulta automáticamente y completa nombre y fecha de nacimiento.
- El pasaporte de un turista se registra en pocos campos.
- Los menores quedan vinculados al adulto responsable.
- Los extranjeros aparecen en una lista diaria para su registro en Migraciones.
- El libro completo se exporta en PDF o Excel ante una inspección.
Como el registro alimenta también la cuenta del huésped y su comprobante, nadie vuelve a escribir los mismos datos. Revisa también cómo funciona la facturación electrónica para hoteles.
Esta información es referencial; consulta la norma vigente con la autoridad de turismo de tu región.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de huéspedes?
Sí. El reglamento de establecimientos de hospedaje exige inscribir al huésped en el registro antes de que ocupe la habitación.
¿Puedo llevar el registro de huéspedes en digital?
Sí. El sistema guarda el registro con todos los datos requeridos y lo exporta en PDF o Excel cuando lo necesites.
¿Cómo se registra a un menor de edad?
Se registra con su documento y se vincula al adulto que lo acompaña, indicando el parentesco o la autorización correspondiente.
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Deja el cuaderno en el pasado
Te mostramos el registro de huéspedes con un caso real de tu tipo de establecimiento.